WebTrade

O WebTrade é a ferramenta indispensável para revolucionar a gestão de compras, vendas e transportes nas empresas de trading.

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Otimizar a Gestão de Operações em Empresas de Trading

O WebTrade foi concebido como uma solução que facilita a gestão de operações de compra, venda e transporte para empresas de trading.

Um dos principais objetivos do WebTrade é potenciar a eficiência operacional, eliminando tarefas redundantes e reduzindo a duplicação de trabalho.

Esta automação de processos permite que as empresas se concentrem nas atividades estratégicas, enquanto o sistema cuida dos detalhes operacionais, criando uma operação mais ágil e organizada.

Monitorização em Tempo Real e Gestão Documental

A integração direta com o ERP permite monitorizar e gerir todas as transações em tempo real, garantindo uma visão atualizada dos processos de compra e venda. Com isso, os gestores obtêm uma visão imediata das operações, facilitando decisões rápidas e informadas.

O WebTrade também proporciona uma gestão documental robusta, integrando-se com serviços de armazenamento para acesso direto a documentos essenciais, sem alternância entre plataformas. Esta centralização de informações torna a experiência de uso mais fluida e prática.

Principais Funcionalidades

Processo

- A gestão de processos é a principal funcionalidade do WebTrade, ligando vendas a clientes com compras a fornecedores, incluindo detalhes de expedição e entrega. O processo atua como um "contrato" que assegura toda a operação logística e financeira.

- O sistema permite criar, editar, eliminar e consultar processos, associar documentos como faturas e BLs acessíveis via Google Drive, e associar processos a Purchase Orders (POs), gerando dados financeiros sincronizados automaticamente com o ERP.

- Além disso, há um sistema de cores para indicar o estado dos processos e das POs associadas, facilitando a visualização do progresso.

Purchase Orders (PO)

- Uma PO representa a compra de um bem da empresa de trading a um fornecedor. Cada PO tem um número único, estado, detalhes de pagamento, e pode ser associada a um processo.

As POs são geridas através da interface da plataforma e podem ser criadas, eliminadas, editadas ou associadas a um processo específico.

- As POs podem ser associadas a processos para fechar o fluxo completo de compra e venda. A gestão é feita através de uma interface intuitiva, que permite visualizar o estado atual das POs e associá-las a novos ou existentes processos.

Gestão de Utilizadores

Os perfis de utilizador são configuráveis, permitindo diferentes acessos e permissões para cada tipo de perfil, garantindo uma gestão segura e eficiente.

Cada utilizador pode ter um ou mais perfis associados, controlando suas permissões no sistema:
• Admin: Acesso completo a todas as funcionalidades do sistema.
• Comercial: Acesso para criar e consultar POs, processos e produtos.
• Comissionista: Pode consultar regras de comissão.

Configuração

A área de configuração está dividida em dois submenus:
• Geral: Contém opções para gestão de elementos como moedas, mercados, portos, produtos, unidades de medida e comissões.

• Entidades: Permite a gestão de clientes, fornecedores e empresas, com a opção de criar, editar, consultar ou eliminar estas entidades.

Otimizar a Gestão de Operações em Empresas de Trading

O sistema foi criado para que cada processo de trading tenha um acompanhamento financeiro detalhado, garantindo que a tesouraria de cada operação seja facilmente monitorizada. A visão centralizada da tesouraria ajuda as empresas a manterem-se organizadas e alinhadas financeiramente.

Com uma gestão inovadora dos processos de trading, o WebTrade permite que as empresas otimizem recursos, reduzindo tempo e esforço na administração de operações. A automação e centralização de dados transformam o WebTrade numa ferramenta essencial para empresas que buscam maior eficiência.

Integração com o ERP

Um dos principais benefícios do WebTrade é a integração com sistemas ERP, onde todos os documentos financeiros gerados ou atualizados no sistema são sincronizados com o ERP. Esta integração inclui: