OMNIA eProcurement

Usufrua de um portal de Compras – Cegid eProcurement e trate os processos de forma integrada e em tempo real.

Portal Integrado para Gestão Fluida de Compras

Através do OMNIA eProcurement disponível na plataforma OMNIA encontra um portal de compras onde regista os pedidos, comunica com os fornecedores, recebe e aprova as cotações efetuadas no portal, aprova faturas para pagamento e acompanha o respetivo estado de liquidação.

Como todos os intervenientes estão conectados, o processo de compras torna-se perfeitamente fluído.

O Portal de Compras é integrado com o seu ERP Cegid com os módulos de Compras, Contas Correntes e Requisições e vem satisfazer as necessidades das empresas que possuem processos de compra com volume de documentos, processos com workflows de aprovação e autorização e que tenham um elevado nível de sofisticação.

Sincronização e Gestão Integrada

A plataforma permite a sincronização rigorosa da informação, envolvendo todos os stakeholders (internos e externos) na gestão do processo de compras, respondendo ainda à crescente necessidade de mobilidade no acesso à informação, através dum portal.

O sistema inclui um comparador de propostas que ajuda a formalizar as encomendas através do uso de diferentes critérios, tais como o preço, a quantidade disponível, o prazo de entrega e a classificação do fornecedor.

O Portal de Compras Procurement também facilita a utilização das diversas condições de preços pré-estabelecidas com os fornecedores (de forma livre ou sujeitas a um contrato de fornecimento), bem como permite acompanhar os processos de compra em curso e a evolução de cada processo, desde o pedido de orçamento à sua receção.

Principais Funcionalidades

Efetuar pedidos de requisições internas ou encomendas a fornecedores

Efetuar pedidos para encomenda direta a um determinado fornecedor

Consultar o estado dos seus pedidos

Aprovar faturas para pagamento

Personalizar fluxos de aprovação, desde a requisição até à validação da fatura de compra para pagamento

Consultar o histórico de requisições, cotações ou faturas, bem como os documentos gerados em backoffice

Centralizar as compras a fornecedores, compondo fluxos de compra de maior complexidade como a formulação de pedidos de cotações e a organização das cotações recebidas.

Centralizar propostas de fornecedores e rapidamente selecionar e aprovar cotações.