Devlop Purchase-to-Pay

A solução DevlopP2P é a chave fundamental para otimizar o ciclo de aquisições e revolucionar a gestão de compras das empresas.

Contacte-nos

Software Devlop Purchase-to-Pay

A plataforma Devlop Purchase-to-Pay oferece às empresas uma gestão otimizada do ciclo de compras, proporcionando um controlo abrangente e uma visibilidade completa sobre documentos e operações de ponta a ponta.

Esta solução inovadora transforma todo o processo, desde o pedido interno até à liquidação da fatura, em fluxos digitais, informatizados e automatizados.

Tal é alcançado através de uma integração perfeita com os sistemas de informação existentes na empresa ou diretamente na solução Purchase-to-Pay da Devlop, eliminando assim processos manuais e potenciando a eficiência operacional.

Colaborar Ativamente com fornecedores

O sistema Purchase-to-Pay proporciona aos fornecedores uma interface web intuitiva, permitindo-lhes aceder e gerir documentos relacionados com as transações comerciais, bem como monitorizar o progresso de cada processo em curso.

A plataforma oferece uma experiência unificada, onde todos os intervenientes colaboram através de uma aplicação partilhada, abrangendo todo o ciclo Purchase to Pay.

Esta abordagem integrada garante que cada utilizador tenha acesso imediato à informação relevante, possibilitando uma atuação eficaz de acordo com as suas responsabilidades específicas, sejam elas a gestão de encomendas, a emissão de faturas para entregas efetuadas ou a retificação de documentos de faturação.

Principais Funcionalidades

Gestão de compras

Serviços, utilities, imobilizado, contratos fornecimento, matéria-prima, economato.

Gestão partilhada de dados

Preços, fichas técnicas de produtos, catálogos.

Registo centralizado

Requisições e encomendas e envio de pedidos e guias de entrega sem papel, utilizando diversos formatos: PDF, XML, EDI, CSV

Configuração de regras e templates

Para encomendas periódicas

Geração de encomendas

De forma automática para contratos de fornecimento regular.

Publicação automática e multi-canal

Das encomendas a fornecedores (Email, Portal, EDI)

Workflows de aprovação

Encomendas, contratos e faturas.

Gestão do budget

(Por utilizador, departamento, centro de custo)

Gestão integral de todas as faturas

Faturas eletrónicas (EDI, PDF) e faturas em suporte papel.

App para acesso e aprovação de encomendas

A partir de dispositivos móveis (Smartphone ou Tablet)

Reporting

Para gestão de cash-flow

Portal de Forcedores

Para gestão da relação com fornecedores, incluindo conversão automática de encomendas em faturas e autofaturação.

Otimize os Custos da Sua Empresa

A nossa solução, ao ser integrada com os sistemas de informação internos da sua empresa, elimina a necessidade de tarefas manuais de inserção de dados, promovendo a desmaterialização dos documentos.

A centralização dos pedidos feitos aos fornecedores, juntamente com a automatização do processo de verificação de dados entre faturas e encomendas, possibilita a deteção rápida de discrepâncias.

Este enfoque resulta numa diminuição significativa do tempo gasto na validação e regularização de cada processo, contribuindo assim para uma gestão de custos mais eficiente.

Benefícios do Devlop Purchase-To-Pay

Mais eficiência no processo de compra através da automatização de tarefas
Cumprimento das políticas internas de compra previamente definidas pela empresa
Deteção de divergências e futuras ruturas mediante a receção de pedidos
Configuração simples e rápida de novos fornecedores e gestão de canais de comunicação (EDI, Portal, Papel)
Redução de custos com a desmaterialização e a automatização do processo de compra

Rastreabilidade em tempo real das ações e estado dos documentos durante todo ciclo de compra
Redução de divergências na faturação com o confronto automático de encomendas e faturas recebidas
Aumento do poder negocial através do cumprimento dos prazos de pagamento
Segurança dos intercâmbios: gestão de acessos à informação, segundo a função e níveis de acreditação
Mais transparência que resulta numa melhor relação com os fornecedores

Integrações com ERP

A solução permite a configuração de interfaces com qualquer sistema de informação. Possui um conjunto de conectores para as principais plataformas, assim como a capacidade de configuração de interfaces dedicados via webservice, odbc, ou simples partilha de ficheiros.